Dalla voce al Modello 231

La costruzione di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 è uno dei processi più documentali che esistano nella consulenza: interviste ai responsabili di funzione, analisi di visure, organigrammi e procedure, mappatura dei processi sui reati presupposto, gap analysis, e infine la redazione di centinaia di pagine di deliverable. Lekton Dossier è il software proprietario che abbiamo progettato e sviluppato interamente in Lekton.AI per automatizzare l’intera filiera, lasciando al consulente ciò che conta: il giudizio professionale. È un prodotto già funzionante, in uso su pratiche di compliance reali.

Il flusso di lavoro

Tutto parte dalle registrazioni delle interviste. Il sistema estrae l’audio, lo trascrive con riconoscimento vocale e diarizzazione automatica dei parlanti, e corregge la trascrizione con un modello linguistico che preserva nomi propri e terminologia tecnica di settore grazie a vocabolari protetti configurabili per ciascuna pratica.

Sulla trascrizione, e sui documenti aziendali acquisiti (visura, organigramma, modello vigente, policy), si innesta la pipeline di analisi 231 multi-pass che abbiamo sviluppato: una sequenza di passaggi specializzati in cui ogni fase produce un artefatto verificabile — il report narrativo, la matrice strutturata processi/rischi, la riconciliazione tra i due, la gap analysis sulle 19 aree di rischio del Modello e il risk scoring finale. La separazione in pass distinti non è un dettaglio tecnico: è ciò che permette di validare ogni evidenza rispetto a quanto effettivamente dichiarato nelle interviste, con la regola ferrea “zero invenzioni”.

I deliverable in uscita sono quelli che il consulente consegnerebbe al cliente: la matrice dei rischi in Excel conforme al template professionale multi-foglio, il MOG Parte Generale, il Codice Etico e l’action plan dei protocolli da redigere, tutti con il branding del cliente. Ogni output nasce in stato di staging: nulla viene considerato definitivo senza la revisione del professionista.

Verbali per OdV, CdA e Collegio Sindacale

La stessa tecnologia copre un secondo caso d’uso che ci viene richiesto sempre più spesso: la verbalizzazione automatica delle riunioni degli organi sociali. Dalla registrazione di una seduta dell’Organismo di Vigilanza, di un Consiglio di Amministrazione o di un Collegio Sindacale, il sistema produce un verbale formale completo: costituzione e quorum, ordine del giorno, trattazione dei punti in linguaggio giuridico appropriato, decisioni, action item con responsabili e scadenze, riferimenti normativi puntuali.

Il passaggio dal parlato al verbale non è una semplice sintesi: ogni dominio ha il proprio registro. Un verbale OdV usa il lessico tecnico della vigilanza 231 — flussi informativi, reati presupposto, protocolli di prevenzione — mentre un verbale CdA segue le proprie convenzioni. L’estrazione avviene su uno schema dati validato che abbiamo definito e implementato internamente, e che garantisce verbali strutturalmente completi e coerenti, renderizzati in Word con l’impaginazione formale dello studio. Questa pipeline è tecnologia proprietaria Lekton.AI: la mostriamo volentieri in demo riservate.

Sotto il cofano (per chi sviluppa)

Lekton Dossier è un’applicazione desktop in Python con interfaccia PyQt6, pipeline dichiarative configurate in YAML con cache idempotente sugli input, schemi dati validati con Pydantic, trascrizione faster-whisper + pyannote.audio, indice vettoriale FAISS per la chat sulla pratica e generazione nativa dei deliverable Word ed Excel. È il risultato della fusione di due codebase che abbiamo sviluppato e fatto evolvere su progetti reali, oggi consolidate in un unico framework. Due componenti di base condivisi con la nostra piattaforma documentale sono open source sul nostro GitHub: ocr-cascade (OCR multi-motore con fallback automatico) e verified-citations (verifica delle citazioni AI sulle fonti).

Il consulente al centro

Due scelte di progetto riassumono la nostra filosofia. La prima: i prompt che guidano le analisi sono documenti editabili dal consulente, a livello globale o per singola pratica — il know-how metodologico resta nelle mani del professionista, non sepolto nel codice. La seconda: l’intera pipeline è idempotente e tracciabile — ogni passaggio sa cosa ha già elaborato, ogni output dichiara come è stato prodotto, e ogni documento riporta la nota metodologica che ne richiede la validazione professionale.

Il risultato: settimane di lavoro documentale compresse in ore, con una qualità di partenza che il consulente raffina invece di costruire da zero.

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Lekton Dossier è oggi in uso presso studi di consulenza in ambito compliance. Contattaci per valutarlo sulla tua operatività.